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哈密煤电严控八项费用 提升财务管控水平
时间:2018-11-22 12:28:31

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为深入贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众“八项规定”精神,进一步加强对“三公经费”等八项费用管控,国电哈密煤电开发有限公司修订并完善了《切实加强“三公”经费等八项费用管控的实施细则》等相关制度,规范各项费用报销流程以及各项费用支出,确保费用发生的真实性以及合规性,提升管理水平。

  开展预算编制,全面协调职能。该公司认真按照预算编制要求,围绕中央八项规定的要求开展预算编制工作。由各个费用管控部门按照上级公司要求编制预算说明,并由财务部门按照预算编制将各项费用细分到各个部门。建立评价公司财务状况的标准,将实际数与预算数对比,及时发现问题和调整偏差,使公司经济活动按预定的目标进行,实现企业的财务目标。

  推行节约理念,严控办公费用。该公司一直倡导员工绿色办公,通过全面推行无纸化办公,节约纸张成本。每季度办公用品采购前,各部门做好已有的办公用品进行清点备案,避免重复申请。按照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析,降低各部门办公用品领用量。长时间闲置不用的物品可与别的部门进行自由调换,损伤办公用品及时联系相关人员进行维修。

  规范车辆管理,减少用车支出。该公司结合实际情况制定公务用车管理办法及考核管理办法,对车辆日常维修保养等须事前审批,定时定点,并定期进行报销流程统一结算,加强和规范车辆管理,减少用车费用和降低公司成本,使车辆安全管理工作规范化、制度化。每辆车安装GPS,实时监督车辆运行状况,并每月出具单车耗材情况表,有效遏制公车私用等贪污腐败问题。

  完善监督机制,双线监管到位。各项费用须同时手签、系统内报销。各部门费用专责在报销时须将单据打印出来依次按照流程进行签字,流程完毕后将系统内单据传递至财务人员,由财务稽核纸质版及电子版单据审核无误后进行传递。每月由财务部门编制八项费用报告,经监审部门审核无误后找相关领导人员签字确认,确保各项费用监管到位。


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